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A partir del 7 de junio de 2006, los propietarios de áreas de servicio para camiones y camiones diésel de trabajo pesado podrán obtener ciertos incentivos fiscales para proporcionar o usar energía auxiliar a través de sistemas de electrificación integrados o independientes como fuentes de energía externas para reducir la contaminación del aire y el ruido o reducir el consumo de combustible diésel. Este incentivo se venció el 1.º de julio de 2015.
Los propietarios de paradas de camiones son elegibles para:
- Una deducción del impuesto de negocio y ocupación (business and occupation, B&O) por los ingresos recibidos por proporcionar energía auxiliar no medida a camiones diésel de trabajo pesado que cumplan con ciertos requisitos.
- Una exención del impuesto sobre la venta minorista y del impuesto sobre el uso para la construcción de estaciones de energía en áreas de servicio para camiones y equipos para suministrar energía a los camiones.
Los propietarios de camiones diésel de trabajo pesado son elegibles para una exención del impuesto sobre la venta minorista y del impuesto al uso de equipos y mano de obra, lo que permite que los camiones diésel de trabajo pesado acepten energía a través de sistemas de electrificación integrados.
Requisitos de mantenimiento de registros
Todos los negocios deben mantener registros completos y adecuados a los que el Departamento de Ingresos (Department of Revenue) pueda determinar cualquier impuesto al que pueda estar sujeto el negocio. Estos registros deberán conservarse durante un periodo de cinco años.
En general, los registros deben mantenerse, conservarse y presentarse a solicitud del Departamento de Ingresos, lo que demostrará:
- El importe de los recibos brutos y las ventas de todas las fuentes, incluidas las transacciones de trueque o intercambio.
- El monto de todas las deducciones, exenciones o créditos reclamados a través de la documentación justificada.
Los registros pueden incluir libros de contabilidad, registros diarios de ventas, y todas las facturas, recibos, cintas de caja de registradora u otros documentos o registros originales que respalden los libros de registros contables. Los registros deben incluir todos los informes de declaraciones de impuestos federales y estatales y todos los programas o documentos de trabajo utilizados en la preparación de informes o declaraciones de impuestos.
Registros sugeridos:
- declaraciones del impuesto federal sobre la renta
- declaraciones combinadas de impuestos de Washington
- libros mayores generales y auxiliares
- registros diarios de ventas o recibos de cobros en efectivo
- facturas de ventas
- registros diarios de compras/gastos en efectivo
- facturas de compra de bienes y notas de gastos
- estados financieros
- permisos de revendedor y certificados de reventa (para ventas realizadas el 31 de diciembre de 2009 o antes) para ventas al por mayor
- documentación de cualquier exención solicitada o concedida y de cualquier deducción realizada
Proceso de auditoría
Como negocio registrado, es posible que sea seleccionado para una auditoría. Las auditorías son un procedimiento de rutina que se utiliza para determinar si los impuestos estatales se informaron y pagaron correctamente. La mayoría de los negocios seleccionados para auditoría se eligen al azar utilizando métodos estadísticos.
¿Qué ocurre durante una auditoría?
Durante una auditoría, el auditor:
- Verificará ingresos: montos y clasificaciones informados en la declaración.
- Conciliará las ventas del año calendario.
- Verificará deducciones y exenciones.
- Verificará el impuesto sobre la venta o el uso pagado sobre activos de capital, suministros consumibles y artículos fabricados para uso comercial o industrial.
- Revisará las declaraciones de impuestos del estado de Washington, junto con los programas de distribución estatal y los documentos de trabajo consolidados.
- Revisará las declaraciones de impuestos federales sobre la renta del negocio.
- Revisará los registros contables resumidos y los documentos originales.
- Revisará los registros diarios, como los registros de cheques, el libro mayor, el registro diario de ventas, el registro diario general, el registro diario de cobros en efectivo y cualquier otro registro utilizado para documentar ingresos y gastos.
- Revisará/evaluará facturas de ventas.
- Revisará/evaluará facturas de compra (es decir, cuentas por pagar, recibos).
- Revisará los programas de depreciación, enumerando todos los activos adquiridos durante el periodo de auditoría junto con las facturas de compra de esos activos.
- Revisará el permiso de revendedor/certificado de reventa para cualquier venta al por mayor realizada.
- Revisará la documentación de respaldo de todas las deducciones y exenciones.
- Revisará los informes anuales.
- Revisará otros documentos según sea necesario.