Cómo presentar una declaración de impuestos

00:00:00
Vamos a repasar cómo presentar una
declaración básica de impuestos a través
de nuestro portal My DOR en línea.
Para ayudarlos a comprender este proceso
de cómo y dónde presentar,
presentaremos una declaración.

00:00:12
Hoy vamos a usar como ejemplo la
clasificación de impuesto minorista en
inglés retailing demostraremos este
proceso utilizando nuestro medio ambiente
de prueba.
La información que se muestra usando el
sitio web se mostrará en inglés.
La información comercial que se muestra
en esta demostración es falsa.

00:00:29
Cualquier parecido con información
comercial real es pura coincidencia.

00:00:34
Si presenta su declaración utilizando un
dispositivo móvil o una tableta,
el diseño puede ser diferente.
Para este ejemplo,
el negocio tiene ventas minoristas de
15000 USD y 2 deducciones.
Las ventas de Washington se realizaron en
3 lugares diferentes.

00:00:53
Una vez que haya iniciado sesión en el
sistema My DOR,
haga Clic en el botón verde Get Started o
comenzar.

00:00:56
Esto lo llevará a la página de la cuenta
comercial donde usted seleccionará la
cuenta comercial que desea declarar.
Para nuestro ejemplo,
seleccionamos a John Doe si solo tiene
una cuenta el botón verde get started lo
llevará directamente a la siguiente
pantalla donde ahora vemos nuestra página
de cuenta de impuestos en la pestaña
resumen o summary tab. En esta página,
el panel de impuestos tendrá la
información de la declaración de
impuestos y la frecuencia de presentación.
En este caso es trimestral.

00:01:25
La frecuencia de presentación se asigna
cuando registra el negocio con nuestra
agencia.
Si tiene que presentar alguna declaración
de impuestos,
verá un enlace file return o presentar su
declaración en el panel. Para ese periodo,
haga clic en el enlace presentar
declaración para acceder a la declaración
de impuestos.

00:01:43
Esta página le permitirá seleccionar la
clasificación o clasificaciones fiscales
a las que pertenece su negocio.
Las clasificaciones más comunes se pueden
encontrar en la parte superior de cada
columna.

00:01:54
Por cada período que deba declarar,
presentará una declaración de impuestos.
En esta página seleccionas todas las
clasificaciones que necesitas para la
presentación.
Debido a que estamos presentando una
declaración de impuestos al por menor en
la columna de la izquierda en impuesto de
negocio y ocupación o business and
occupation en inglés,
seleccionaremos retailing venta al por
menor en la columna del medio bajo sales
and use o ventas y uso.
Seleccionamos retail sales o ventas
minoristas.

00:02:24
En la columna de la derecha,
vera location based taxes o impuestos
basados en la ubicación.
Seleccionaremos local city or county
sales tax o impuesto sobre las ventas de
la ciudad local o del condado,
porque nuevamente se trata de una
declaración minorista.

00:02:39
En la columna del medio nos moveremos
hacia abajo para ver el título other
taxes o otros impuestos.
Aquí notarás que no tuvimos que
seleccionar el impuesto litter tax o
impuesto sobre la basura,
ya que ya estaba seleccionado para
nosotros.

00:02:53
Algunos contribuyentes deberán agregar
esta clasificación manualmente y otros
pueden ver la clasificación agregada
automáticamente en su declaración.

00:03:02
Si no está seguro,
si debe pagar el impuesto sobre la basura,
encontrará información adicional
disponible en nuestro sitio web, en Dor.
wa.gov/litter-tax.
Ahora vamos a ir hacia abajo.

00:03:14
El sistema recuerda las clasificaciones
que ha seleccionado,
por lo que la próxima vez que presente
estas clasificaciones ya estarán
seleccionadas nuevamente.
Puede agregar otra clasificación fiscal
en cualquier momento.
También les queremos mostrar save draft o
guardar versión que ahora vemos a la
izquierda de la página para guardar los
cambios.
Esta función es útil si necesita pausar y
completar la presentación más tarde.
A la derecha,
haga clic en el botón next o siguiente
para continuar.

00:03:43
La primera página de esta declaración de
impuestos es la página de business and
occupation.
Esta página enumerará las clasificaciones
que ha seleccionado y usted ingresará sus
ventas brutas para cada clasificación.

00:03:55
Si no ve la clasificación que necesita en
esta página,
puede hacer clic en el botón Add/Delete
Tax Classifications o agregar eliminar
clasificaciones de impuestos y
seleccionar la que necesite de la lista
de clasificaciones.
Puede ver que se ha agregado retailing.

00:04:11
En este ejemplo
hay dos lugares donde ingresaremos los
montos en dólares en el área gross amount,
ingrese sus ingresos brutos para el
periodo sin incluir el impuesto sobre las
ventas o sin deducir sus costos de hacer
negocios.
Para este ejemplo,
el monto bruto de las ventas minoristas
es de 15000 USD.

00:04:33
En el cuadro add deduction sólo agregará
una deducción aquí si tiene alguna
deducción que se aplique al impuesto
B&O.
Seleccione el botón add deduction.

00:04:38
Esto abrirá una ventana nueva para que
ingrese las deducciones que se aplican al
comercio minorista de B&O.
En este ejemplo,
nuestro negocio tiene dos deducciones,
exempt foods y interstate and foreign
sales o productos exentos y ventas
interestatales.

00:04:53
Las deducciones se enumeran en orden
alfabético en inglés y como puede ver,
la deducción por ventas de alimentos
exentas no está disponible en el impuesto
sobre negocios y ocupación.
Sin embargo,
para los productos vendidos fuera del
estado

00:05:07
aplicaremos la deducción en interstate
and foreign sales marcando la casilla.
Después de marcar la casilla,
es posible que tengas que subir hasta la
parte superior de la página donde hay una
línea para ingresar el monto de la
deducción por ventas interestatales y en
el extranjero.

00:05:23
Ingrese el monto de la deducción bruta de
500 USD y luego haga clic en el botón ok
o aceptar en la esquina inferior a la
derecha.
Podemos ver la tasa impositiva enumerada
para esta clasificación.

00:05:34
Y también podemos ver que el área taxable
amount o monto imponible y tax due o el
impuesto adeudado se han completado
automáticamente según el monto bruto y la
deducción que ingresamos.
Para obtener más información sobre las
deducciones disponibles,
consulta nuestro sitio web en dor.wa.
gov/deductions.
También vamos a notar que el small
business credit o crédito para pequeñas
empresas se calcula automáticamente en
función del impuesto adeudado.

00:06:02
Un beneficio de presentar la declaración
electrónicamente es que este programa
calcula automáticamente el crédito por
usted.
Para obtener detalles sobre cómo se
calcula el crédito para pequeñas empresas,
consulta nuestro sitio web en dor.wa.
gov/SBC.

00:06:18
Ahora haremos clic en el botón next para
continuar a la página del impuesto
estatal sobre ventas y uso.
Esta página nos muestra state sales and
use,
la porción estatal del impuesto sobre las
ventas.

00:06:30
Que es del 6.5%.
El monto bruto ingresado en B&O
retailing se transferirá a esta página
automáticamente,
junto con cualquier deducción que se haya
aplicado en la página de B&O.
Ahora podemos ver que el botón de
deducción ahora muestra la cantidad que
agregamos en la página B&O.
Haremos clic en este botón ahora para
agregar cualquier deducción que se
aplique únicamente al impuesto sobre las
ventas en este ejemplo.

00:06:55
Aplicaremos la deducción exempt food
sales marcando la casilla de ventas de
alimentos exentos.
Es posible que tengas que subir hasta la
parte superior de la página para ver las
líneas de las deducciones.

00:07:07
La deducción por ventas interestatales y
extranjeras ya muestra allí y ahora hay
una línea para ingresar las ventas brutas
de exempt Food sales.

00:07:15
Ingrese el monto de la deducción de 200
USD y vaya hacia abajo para hacer clic en
Ok en la esquina inferior derecha.

00:07:22
Taxable amount y tax due se actualizarán
automáticamente según el monto bruto y
las deducciones que se hayan ingresado.
Haga Clic en el botón next para continuar
a la página de local city and or county
sales tax o impuesto sobre las ventas de
la ciudad local o del condado.

00:07:36
El estado de Washington es un estado con
impuesto sobre las ventas basado en el
destino para transacciones minoristas.
La tasa impositiva local se basa en la
ubicación donde se reciben los bienes o
servicios minoristas.

00:07:50
Si no está seguro de la ubicación
correcta,
el enlace find location by address o
buscar ubicación por dirección abrirá una
nueva ventana en su navegador que le
permitirá buscar una dirección específica.

00:08:02
Para agregar ubicaciones donde se
realizaron las ventas,
haga Clic en el botón add locations o
agregar ubicaciones.
Esto abrirá una ventana nueva donde podrá
agregar todas las ubicaciones de venta a
la presentación.

00:08:15
En el espacio en blanco,
debajo de location,
code o código de ubicación,
puede comenzar a escribir el código de
cuatro dígitos o el nombre de la ciudad.
Si la venta se realiza fuera de los
límites de la ciudad,
puede ingresar el nombre del condado.

00:08:29
Para nuestra primera ubicación conocemos
el código de ubicación de cuatro dígitos
de nuestra ciudad, Seattle,
por lo que ingresamos 1726 y
seleccionamos Seattle de la lista.
Nuestra segunda ubicación es Pasco.

00:08:42
Pero no estamos seguros del código de
ubicación,
por lo que escribimos Pasco y
seleccionamos la primera opción de la
lista.
Seleccionamos la primera opción porque no
vendimos un vehículo motorizado que es
para lo que sirve la segunda opción MVET.

00:08:58
Por último,
escribiremos Thurston porque nuestra
ubicación final está en la zona no
incorporada del condado de Thurston y
cuando realizamos la venta.

00:09:04
Utilizamos la herramienta de búsqueda de
direcciones o find location by address en
la aplicación gratuita de nuestro
teléfono móvil y eso es lo que nos dijo.

00:09:17
Ahora que hemos ingresado todas las
ubicaciones para la presentación,
haremos clic en el botón Ok para cerrar
la ventana y regresar a la página de
impuesto sobre las ventas de la ciudad o
condado local.

00:09:24
Puede ver que ahora tenemos una tabla que
muestra todas nuestras ubicaciones donde
se realizaron ventas.
Observe también que en la esquina
inferior derecha
la línea retail sales tax amount o
importe imponible de las ventas
minoristas muestra el importe imponible
total.
Hay un mensaje de error loco,
local sales taxable amount must match
retail sales taxable amount,
que indica que el monto imponible sobre
las ventas locales no coincide con el
monto imponible sobre las ventas
minoristas.

00:09:45
Para finalizar la declaración,
la línea de local sales taxable amount o
monto imponible sobre las ventas locales
debe coincidir con la línea del monto
imponible sobre las ventas minoristas.

00:10:03
Cuando los dos totales coinciden,
el mensaje de error desaparece y puedes
continuar presentando la declaración.
Si no coinciden en el sistema,
no te dejará continuar.
Para que coincidan debemos sumar la
cantidad a cada ubicación de la tabla en
la tabla con nuestras ubicaciones.

00:10:19
Ahora ingresaremos el taxable amount o
monto imponible específico de cada
ubicación a la derecha del nombre de la
ubicación.
Para Seattle ingresaremos 10,000 USD.

00:10:29
Para Pasco ingresaremos 2000 USD y para
el condado de Thurston ingresaremos 2300
USD.
Una vez que se hayan ingresado todos los
montos,
podemos ver que el mensaje de error
desapareció y ahora podemos hacer clic en
el botón next para continuar.

00:10:48
Esta es la página other taxes o otros
impuestos donde ingresaremos las ventas
brutas sujetas a litter tax o impuesto
sobre la basura.
Para este ejemplo tuvimos una deducción
por ventas interestatales de 500 USD.

00:10:57
Las ventas interestatales no están
sujetas a impuestos en Washington,
por lo que el monto total sujeto al
impuesto por basura será de 14,500 USD.
Introduciremos el monto bruto.

00:11:10
Haga clic en next para continuar a la
página de resumen.
La página comienza con un resumen línea
por línea de los impuestos adeudados.
Podemos movernos hacia abajo y ver las
deducciones y créditos que se hayan
agregado luego en la parte inferior
izquierda de la pantalla.

00:11:26
Verá total tax o impuesto total,
que es el impuesto adeudado antes de que
se apliquen los créditos.
Less credits mostrará los créditos que se
aplican y total tax due o monto total
será el monto neto adeudado para esta
declaración.

00:11:41
En la sección Submitter Information o
información del Remitente,
deberá ingresar toda la información
requerida que siempre está marcada con un
asterisco rojo.
Ingresaremos nuestro nombre,
número de teléfono y dirección de correo
electrónico.

00:11:53
Haga Clic en el botón next para continuar
a la página de opciones de pago.

00:11:58
En este ejemplo elegiremos la opción bank
account ACH para que el pago se retire
directamente de una cuenta bancaria.
La selección de la cuenta bancaria no
tiene cargos adicionales asociados.

00:12:12
Seleccione el botón de opción para cuenta
bancaria.
Luego,
haga Clic en el botón next para continuar
a la pantalla de pago.
Ahora debemos ingresar la información en
los campos obligatorios,
todos marcados con asteriscos rojos.

00:12:23
Lo primero que ingresaremos aquí es el
monto del pago en la línea confirm amount
o confirmar monto.
Si las dos líneas no coinciden,
obtendrá un error,
pero cuando los montos coincidan,
puede proceder con el pago.

00:12:38
Payment date o la fecha de pago
normalmente será la fecha de vencimiento
de la presentación.
Si desea pagar antes de la fecha de
vencimiento,
haga clic en payment date y seleccione la
fecha que desee.

00:12:48
Seguiremos con el número de ruta
bancaria o routing number y el número de
cuenta bancaria o account number.
Debe escribir el número de cuenta
bancaria dos veces.
Para confirmarlo,
tienen que seleccionar de cuenta bancaria
o bank account type.

00:13:04
Si desea guardar esta cuenta para usarla
en el futuro,
elija la opción yes en save this bank
account for future use.
Se le pedirá que proporcione un nombre
para la cuenta.

00:13:12
Los pagos realizados a través de la
opción de cuenta bancaria generalmente
demoran de uno a tres días de negocio en
procesarse.
Haga clic en el botón next para continuar.

00:13:24
La página de revisión final resumirá los
totales de presentación y la información
de pago.
Debe hacer clic en el botón submit.
La presentación ha sido enviada.

00:13:32
La página de confirmación tendrá un
número de confirmación para el envío,
junto con la opción print submission o
imprimir una copia del envío y print
confirmation o imprimir la página de
confirmación.
Daremos clic en ok.

00:13:44
Aquí puede ver que se envió la
declaración de impuestos y que el balance
de la cuenta es 0 USD.
Ha presentado y pagado con éxito su
declaración de impuesto en My DOR.
Para obtener ayuda adicional con nuestro
sistema de presentación en línea.

00:13:58
Consulta nuestra página de ayuda My DOR
en dor.wa.gov/mydorhelp.
Encontrará instrucciones sobre cómo crear
una identificación de usuario y una
contraseña de SAW y ayuda para iniciar
sesión en el portal My DOR,
así también como actualizar una
contraseña si es necesario.